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Assemblée Générale
01
févr.
2019
2019-02-01T18:15:00+0100
2019-02-01T21:00:00+0100

Assemblée Générale

Le 01 févr. 2019, de 18h15 à 21h

Toute l'association

Assemblée Générale

Mesdames et Messieurs, membres des archers Jacquolandins, Notre assemblée générale se déroulera :

Le vendredi 1er février 2019 à 18 heures 15
au foyer Sport club du stade Salvador Allende (Saint Jacques de la Lande).

(Dans le prolongement du gymnase du stade Allende)

L’assemblée générale est « l’événement » annuel pour une association, et ce 1er février n’échappera pas à la règle pour nous. C’est moment privilégié des échanges. A cet effet le comité directeur compte sur la présencede tous, tout en vous rappelant un extrait de l’article 8 de nos statuts :

« L'Assemblée Générale de l'association est composée de tous les membres à jour de leurs cotisations. Les membres âgés de seize ans au moins au jour de l'Assemblée prennent part aux votes ».

C’est aussi le moment où nous devrons compléter le comité directeur composé actuellement de 8 membres. Vous aurez donc à voter pour les candidats. Ils auront la mission de renforcer l’équipe en place. Les candidatures sont à adresser au secrétaire du club pour le 29 janvier 2018 par courrier ou par mail (modèle annexé au présent courrier).

En cas d’impossibilité de votre part d’être parmi nous, il peut être remis une procuration à un autre membre du club afin de le représenter (une seule procuration par archer - à remettre au secrétariat au plus tard au début de la réunion).

Ordre du jour :
Assemblée générale ordinaire :

- Accueil
- Rapport d’activités
- Bilan sportif
- Rapport financier 2018
- Rapport du vérificateur aux comptes
- Adoption des tarifs saison 2019/2020
- Adoption du budget 2019
- Election complémentaire du comité directeur - Election du vérificateur aux comptes
- Remise des badges fédéraux

- Questions diverses (transmise au secrétariat pour le 29 janvier)

Comptant sur votre présence le 1er février, je vous adresse mes salutations sportives

.Le Président

Jean-Michel CLEROY.

____________________________________________________________________________________________

Pour mémoire
Extrait de l’article 6 des statuts : Est électeur tout membre actif âgé de seize ans au moins au jour de l'élection ayant adhéré à l'association depuis plus de trois mois et à jour de ses cotisations.
Le vote par procuration est autorisé mais le vote par correspondance n'est pas admis. Les adhérents de moins de 16 ans sont représentés par leur responsable légal (liste en annexe).

Outre les postes de Président, Secrétaire et Trésorier dont la majorité (18 ans) est requise, est éligible au Comité Directeur toute personne âgée de seize ans au moins au jour de l'élection, membre de l'association depuis plus d'un an et à jour de ses cotisations. Elle doit jouir de ses droits civils et civiques.

La représentation des féminines au Conseil d’Administration est assurée par l’obligation de leur attribuer auminimum un nombre de sièges proportionnel au nombre de membres éligibles, sur la base du fichier deslicences au 31 décembre précédant l’assemblée générale élective.



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